Database Karyawan
Profil lengkap, dokumen, riwayat jabatan dan pelatihan, serta kontak darurat dalam satu basis data yang terstruktur.
Software HRM · Kruge Digital
Software HRM yang menyatukan data karyawan, absensi, dan payroll dalam satu sistem
Software HRM dari Kruge Digital membantu tim HR mengelola siklus kerja karyawan, dari data karyawan, absensi, dan cuti sampai payroll dan penilaian kinerja, tanpa berpindah-pindah spreadsheet. Kami mengembangkan sistem HRM custom yang mengikuti aturan perusahaan Anda dan dapat dihubungkan dengan ERP serta sistem lain.
- Dikembangkan custom sesuai aturan dan struktur perusahaan
- Dapat dihubungkan dengan ERP dan akuntansi
- Tim berbasis di Tangerang, Banten
Memahami kebutuhan
Apa itu software HRM?
Software HRM (Human Resource Management) adalah sistem yang mengelola siklus kerja karyawan, mulai dari data karyawan, rekrutmen dan onboarding, absensi, cuti, payroll, sampai penilaian kinerja, dalam satu platform sehingga tim HR tidak lagi bekerja dari spreadsheet yang terpisah.
Anda mungkin mengenalnya sebagai software HR, sistem HRM, atau aplikasi HRD dan payroll. Bedanya ada pada cakupan modul dan seberapa sesuai ia dengan aturan perusahaan Anda. Data karyawan juga sering dihubungkan dengan software ERP untuk keuangan dan operasional.
-
Data karyawan tersebar
Data pribadi, kontrak, dan riwayat jabatan tersimpan di berkas dan spreadsheet yang berbeda.
-
Payroll memakan waktu
Rekap absensi, lembur, dan cuti harus dicocokkan manual sebelum gaji dihitung. Software HRD dan payroll memangkas langkah ini.
-
Karyawan bergantung pada HR
Pertanyaan sisa cuti atau slip gaji harus lewat HR, padahal bisa diakses sendiri oleh karyawan.
Modul
Modul software HRM untuk tim HR dan karyawan
Modul dipilih sesuai kebutuhan dan dapat ditambah bertahap. Butuh modul lain? Lihat katalog fitur aplikasi bisnis.
Absensi, Lembur & Cuti
Absensi digital, perhitungan lembur, pengajuan dan persetujuan cuti, serta rekap timesheet yang terhubung ke payroll.
Payroll & Tunjangan
Perhitungan gaji, tunjangan, pajak, dan BPJS, lengkap dengan slip gaji digital untuk setiap karyawan.
Rekrutmen & Onboarding
Kelola kandidat dan proses onboarding karyawan baru agar data langsung masuk ke database karyawan.
Kinerja & Pengembangan
Penilaian kinerja, penetapan target, manajemen pelatihan, dan rencana pengembangan karier.
Self-Service & Laporan
Karyawan mengelola data pribadi dan cuti sendiri; HR mendapat laporan workforce dari data sistem.
Cara kerja
Dari pemetaan proses HR sampai payroll berjalan di sistem
Implementasi software HRM berjalan dalam lima tahap. Lihat juga cara kerja software house kami secara umum.
-
Pemetaan Proses HR
Memahami struktur organisasi, aturan cuti, skema tunjangan, dan sistem kerja yang berlaku.
-
Desain Modul & Data
Menentukan modul, alur persetujuan, komponen gaji, hak akses, dan laporan yang dibutuhkan.
-
Pengembangan & Integrasi
Membangun modul HRM dan menghubungkannya ke absensi, ERP, atau akuntansi.
-
Uji & Migrasi Data
Pengujian bersama tim HR dan perpindahan data karyawan dari spreadsheet atau sistem lama.
-
Pelatihan & Pendampingan
Pelatihan tim HR serta karyawan dan pendampingan awal sampai siklus payroll berjalan lancar.
Memilih software HRM
Software HRM custom atau HR siap pakai?
Tidak ada jawaban tunggal; berikut perbandingan umum untuk membantu Anda menimbang. Bacaan pendukung: aplikasi HRM custom vs siap pakai.
| Aspek | HR siap pakai | Software HRM custom |
|---|---|---|
| Kecocokan dengan aturan perusahaan | Mengikuti pengaturan standar vendor. | Aturan cuti, komponen gaji, dan alur persetujuan dirancang dari kebijakan perusahaan Anda. |
| Integrasi dengan sistem lain | Terbatas pada konektor yang disediakan vendor. | Dirancang untuk terhubung ke ERP, akuntansi, dan perangkat absensi. |
| Kecepatan mulai | Cepat dipakai untuk kebutuhan standar. | Ada tahap analisis dan pengembangan di awal. |
| Pola biaya | Umumnya langganan berkala per karyawan atau pengguna. | Investasi pengembangan di awal; cakupan menentukan biaya. |
| Pengembangan lanjutan | Mengikuti peta jalan vendor. | Fitur baru ditambahkan sesuai prioritas perusahaan Anda. |
Software HRM terintegrasi
HRM yang terhubung dengan sistem bisnis Anda
Data karyawan paling berguna ketika terhubung ke keuangan, absensi, dan aplikasi lain. Berikut solusi yang sering dipadukan dengan HRM.
Software ERP
Hubungkan data karyawan dan payroll dengan keuangan dan operasional dalam satu basis data.
Pelajari solusinya →Software CRM
Lengkapi sisi pelanggan dengan pipeline penjualan dan riwayat interaksi.
Pelajari solusinya →Sistem Integrator
Satukan HRM dengan sistem absensi dan akuntansi yang sudah berjalan.
Pelajari solusinya →Pengembangan Aplikasi Mobile
Aplikasi mobile untuk absensi dan layanan mandiri karyawan.
Pelajari solusinya →Fitur Aplikasi Bisnis
Jelajahi katalog modul yang dapat dikombinasikan dengan HRM.
Pelajari solusinya →Konsultan IT
Diskusikan roadmap digitalisasi HR bersama konsultan IT.
Pelajari solusinya →
FAQ
Pertanyaan umum tentang software HRM
Apa itu software HRM?
Software HRM (Human Resource Management) adalah sistem yang mengelola siklus kerja karyawan, mulai dari data karyawan, rekrutmen dan onboarding, absensi, cuti, payroll, sampai penilaian kinerja, dalam satu platform sehingga tim HR tidak lagi bekerja dari spreadsheet yang terpisah.
Apa bedanya software HRM dengan software payroll?
Software payroll fokus pada perhitungan gaji, tunjangan, dan slip gaji. Software HRM mencakup payroll sekaligus data karyawan, absensi, cuti, rekrutmen, dan kinerja, sehingga data absensi dan cuti langsung menjadi dasar perhitungan gaji.
Apakah lebih baik memakai software HRM custom atau yang siap pakai?
Software siap pakai cepat dimulai untuk kebutuhan standar. Software HRM custom dirancang mengikuti struktur organisasi, aturan cuti, skema tunjangan, dan sistem kerja shift perusahaan Anda, serta dapat dihubungkan ke ERP dan sistem lain, dengan konsekuensi adanya tahap analisis dan pengembangan di awal.
Kapan perusahaan sebaiknya mulai memakai software HRM?
Umumnya ketika data karyawan, absensi, dan cuti masih dikelola di spreadsheet, perhitungan gaji memakan waktu setiap bulan, atau tim HR sulit menjawab pertanyaan sederhana seperti sisa cuti dan riwayat jabatan karyawan.
Apakah software HRM bisa dihubungkan dengan ERP, akuntansi, atau mesin absensi?
Bisa. HRM dirancang dengan antarmuka API sehingga data karyawan dan payroll dapat disinkronkan dengan ERP dan akuntansi. Integrasi dengan perangkat absensi ditentukan saat analisis kebutuhan.
Bagaimana keamanan dan privasi data karyawan?
Data karyawan termasuk data pribadi yang diatur dalam UU Pelindungan Data Pribadi. Hak akses diatur per peran sehingga data gaji dan dokumen pribadi hanya dapat dilihat pihak yang berwenang, dan kebijakan penyimpanan data dibahas sejak awal.
Diskusikan kebutuhan software HRM perusahaan Anda
Ceritakan struktur organisasi, aturan cuti, dan proses payroll Anda saat ini. Kami bantu memetakan modul, integrasi, dan langkah awal yang realistis. Diskusi awal tanpa biaya.
Lebih suka konsultasi terjadwal? Buka halaman konsultasi bisnis.